Если вы не знаете, чем занять гостей на различных мероприятиях, мы готовы прийти на помощь и выделить самые интересные из вариантов. Берите на заметки — все присутствующие точно останутся в восторге.
Нетворкинг
Зачастую люди приходят на деловые события для знакомства с коллегами или поиска партнеров для работы. В общем, им хочется влиться в профессиональную среду. Возможно, узнать что-то новое. Вот идеи для нетворкинга:
- Тематические столы. Если вы проводите мероприятие для маркетологов и специалистов, занимающихся SMM, можно сделать тематические столы с источниками разного трафика. Это может быть Телеграм, Вконтакте, Дзен и так далее. Около каждого из столов следует поставить модератора, который будет отвечать на вопросы или поддерживать беседу. Соответственно, заинтересованные люди смогут подойти к нему и обсудить все необходимое.
- Разноцветные браслеты. Во время регистрации гости могут выбрать браслет определенного оттенка, если планируют участвовать в нетворкинге. Например, красный цвет говорит о поиске сотрудников, синий — деловых контактов, зеленый — инвесторов и так далее.
Стена для обмена контактами
Одна из активностей, которая будет уместна на мероприятии — обмен контактами. Вы можете поставить стенд или прикрепить к стене листы, где желающие оставят свои визитки или просто данные. Советуем поделить этот участок на зоны: ищу сотрудника, ищу работу и так далее. Оставьте около зоны письменные принадлежности и пустые визитки.
Колесо фортуны или лотереи
Вы или ваши партнеры можете провести розыгрыш. Призы — брендированная продукция, например, канцелярия. Или же скидки, промокоды, в общем, никаких ограничений по фантазии. Можете, кстати, предлагать не материальные призы, а предсказания, которые достанутся участникам.
Колесо вы можете как арендовать, так и просто купить: его производство не слишком дорогое. Лотереи нередко совмещаются с квизами. К примеру, вы можете предложить участникам выполнить простые задания, а как награду — позволить прокрутить колесо фортуны и получить приз, который выпадет.
Квиз
Можно придумать квиз или небольшой квест, который будет интересен как вариант активности. С его помощью вы можете стимулировать заводить новые знакомства, общение друг с другом. Например, поставить условие: кто соберет 5 деловых контактов, тому достанется приз. Или же необходимо предложить внимательно слушать спикеров, которые будут произносить кодовые слова или фразы, позволяющие прийти к победе.
Фотозоны
Они пользуются большой популярностью и позволяют организовать пространство на мероприятии. Сделайте креативные области, которые привлекут внимание людей, побудят делать фотографии. Можете также поставить инстапринтер, который позволит гостям сразу распечатать полученные снимки. Или же организуйте конкурс, в котором будут участвовать все, кто сделает фотографию и выложит ее в социальные сети с оговоренным хэштегом.
Печать мерча на месте
Если у вас лояльная аудитория, вы можете предложить приобрести мерч. Например, футболки или другую одежду или аксессуары, где будет ваш логотип или слоган. Также можно напечатать мерч заранее, если вы уверены, что людям это будет действительно интересно.
Печенья с предсказаниями
Напишите 30-40 небольших предсказаний для вашей аудитории. Лучше всего придумывать что-то тематическое, чтобы люди видели индивидуальный подход. Например: «У тебя будет крутой трафик в этом году!» или что-то подобное. Печенье можно выдавать на стойке регистрации с пакетом участника или предлагать его за какие-либо действия.
Пространство для перезагрузки
Не секрет, что иногда люди устают от толпы, и им хочется банально отдохнуть и расслабиться. Бывает непросто выдержать большой поток информации и кучу коллег вокруг. Поэтому полезно будет создать уединенное место, где можно отдохнуть и посидеть в тишине, расслабиться и — при необходимости — решить срочные вопросы.
Кофе-брейк и перекусы
Поставьте стойку с небольшими снеками и кофемашину, чтобы люди при желании могли перекусить. Необязательно закупаться чем-то дорогим и большим. Лучше наоборот подобрать угощения буквально на один укус, чтобы они не крошились. Например, тарталетки, канапе, печенье и прочее.
Инсталляции и выставки
Проведите небольшую выставку — это хороший вариант активности на любом мероприятии. Например, это могут быть работы участников конференции. Пусть каждый принесет свой самый лучший креатив. Или покажет картины, созданные при помощи искусственного интеллекта. Также можно придумать совместную активность: предложить гостям вместе нарисовать что-то необычное. В общем, полет фантазии не ограничен.
Карта, чтобы зачекиниться
Сделайте большую доску, где будет находиться карта страны. Каждый гость сможет оставить там отметку, чтобы показать, из какого города он прибыл. Практика показывает, что людям это действительно интересно.
Книжный магазин
Предложите гостям подборку профессиональной литературы, которую можно приобрести прямо на месте. Кроме того, спикеры могут прорекламировать и свои произведения. Гости же найдут для себя что-то новое.
Физическая активность
Во время большого перерыва можно предложить гостям устроить небольшой забег или хотя бы сделать зарядку, чтобы размяться. Кроме того, для большего интереса можно просто потанцевать под бодрую музыку.
Детская комната
Иногда гости приходят на такие мероприятия с детьми. Стоит позаботиться и о том, чтобы малыши были при деле, ведь слушать взрослые выступления им явно будет скучно. Наймите аниматоров и позаботьтесь об активностях для ребят.
Выступление музыкантов
Музыка всегда вызывает положительные эмоции у людей. Она поднимает настроение и заряжает позитивной энергетикой. Ориентируйтесь на собственный бюджет, когда ищете, кого пригласить.
А после мероприятия можно устроить отдельную вечеринку. Причем чем более необычно это будет организовано, тем лучше и интереснее для гостей.
