Неважно, какого формата вы делаете события: большие они или нет. Они могут быть открытыми, закрытыми, платными или бесплатными. Инструменты и механики для нетворкинга будут практически одинаковыми.
От чего же нужно отталкиваться при планировании такого события?
- Формат. Крупная конференция или небольшая встреча, которая продлится около пары часов? Надо понимать, что именно будет уместно в данной ситуации.
- Продолжительность. Если конференция на два дня, то нетворкинг может длиться все это время. Но если ресурсов не хватает, вы можете значительно его сократить. Если событие длится 3 часа, то на нетворкинг выделяйте 40 минут.
- Площадка. В небольшом зале на 30 человек не получится организовать разноплановые активности. Не всегда получится отправить людей на нетворкинг в соседнее помещение или холл. Возможно, на площадке запрещено что-то клеить на стену, что тоже надо учитывать.
- Задачи аудитории. Зачем людям нетворкинг? Чего они хотят добиться друг от друга? Например, отыскать подрядчиков или клиентов.
- Что интересно аудитории, на что готовы люди. На конференции маркетологов и финансистов соберутся абсолютно разные люди. Во втором случае вряд ли подойдет веселый и легкий формат взаимодействия.
- Бюджет и возможности команды. Зачастую на нетворкинг надо выделять дополнительный бюджет, искать отдельное помещение и оборудование. Кроме того, его нужно распланировать и анонсировать. Для данной работы нужно выделить отдельную команду.
- Форматы, которые хорошо себя показывали в прошлые разы для аналогичной аудитории. Если у вас уже есть то, что хорошо работало, можно попробовать это вновь.
Конечно, нельзя дать никаких гарантий об эффективности нетворкинга. Он не всегда нравится аудитории, иногда не подходит формат. Все необходимо тщательно тестировать. Соберите свое портфолио самых удачных вариантов и делайте соответствующие выводы.
Почему людей нужно готовить к нетворкингу
Нет ничего хуже ситуаций, когда серьезные люди пришли на ивент, а организатор предлагает им какую-то ерунду типа быстрых свиданий. Это вызовет только стресс и негативную реакцию. Советуем заранее рассказать людям, что именно их будет ждать на нетворкинге. Они должны спланировать свое время и обозначить собственные возможности.
Объясняйте механики нетворкинга, иначе люди могут просто проходить мимо, не понимая, что происходит. Сделайте анонсы и расскажите обо всем в рассылках. Покажите наглядно, почему нужно принимать участие в вашем нетворкинге.
Если аудитория общаться не желает, вы ее, конечно, не заставите это делать. Лучше всего искать такие форматы, которые будут комфортны для людей. Проще всего вообще накрыть фуршет и собрать людей за столом. Не забывайте, что нетворкинг предполагает длительное сопровождение участников.
До события
Итак, сначала рассмотрим, что вы можете предложить присутствующим до события.
Чат
Если вы серьезно подходите к своей работе и постоянно занимаетесь событиями, важно строить комьюнити. И должна быть постоянная площадка взаимодействия. Чат помогает снять тревожность перед мероприятием. Люди уже там познакомились и более или менее знают друг друга.
Хотя, конечно, не всегда целесообразно объединять аудиторию в чаты. Например, если речь идет о локальном событии. Не забывайте о правилах, которые должны быть в чате.
Приложение
Это не самый хороший инструмент для проведения нетворкинга. Зачастую у людей уже и так имеются все необходимые утилиты. И очень сложно попасть в пул. Приложение будет восприниматься как источник информации, где можно ознакомиться с программой, а не общаться. Вероятно, вы не сможете организовать там живой и полезный чат.
Препати, квизы, бизнес-игры
Основная задача в данном случае — посадить незнакомых людей за один стол и позволить им познакомиться. Для этого есть ведущий и простые механики. Уже к концу вечера гости узнают как минимум тех, кто находится рядом с ними.
На самом событии
Теперь перейдем к тому, чем можно занять людей непосредственно во время события.
Браслеты, наклейки и бейджики на стойке регистрации
Они могут помочь разделить различные категории участников. Само собой, не должно быть деления на VIP и эконом. Лучше обозначить, например, представителей бизнеса и специалистов. На браслетах можно сделать надписи типа: «ищу работу», «ищу сотрудника», «хочу общаться» и так далее. Правда, лучше все же использовать аналогичную наклейку на бейдж. Надпись на браслете все же заметить сложнее.
Стена контактов
Люди благодаря ей смогут найти тех, кто им нужен. Например, на конференции для маркетологов понадобятся сегменты на стене для SEO-специалистов и тому подобное.
Пустые визитки
Участники смогут в любой момент заполнить их и оставить свою информацию. Располагайте их во всех зонах. Они очень хорошо работают.
Столы нетворкинга
Это тематические столы, за каждый из которых находится волонтер, который хорошо разбирается в теме. Например, мессенджеры. Когда люди туда подходят, волонтер представляется им и спрашивает, что им интересно. В процессе будут подходить и другие гости, которые смогут включиться в обсуждение.
Из интересных идей можно выделить так называемый «Стол нытья». Туда люди могут подойти, чтобы пожаловаться на начальника или рассказать, как у них что-то не получается. Уместно расположить на столе коробку, и люди туда смогут положить записки со своими жалобами.
Не нужно подходить к делу слишком уж серьезно. Поставьте цель снять напряжение и вызвать улыбку у человека. Но учитывайте, что нужно обязательно дать анонс и рассказать участникам о доступных активностях.
Антидоклады
В данном случае нужно выбрать спикера, который станет ведущим. Но докладчиком будет не он, а аудитория. Люди будут общаться между собой, а ведущий станет своеобразным модератором. Так люди смогут познакомиться и найти тех, кто с ними согласен (или нет). В итоге получится продуктивное и интересное взаимодействие.
Спиддейтинг
В данном формате люди быстро пересаживаются за столы: примерно раз в минуту. Соответственно, каждый раз они будут общаться с разными гостями. Это позволяет быстро завести знакомых. Полезно еще, чтобы были ведущие, которые помогали участникам в коммуникации.
Менторские гостиные
Данный формат предполагает низкую проходимость и небольшой объем вовлеченной аудитории. И все же участники будут глубоко погружены в него. На активности сидят менторы, к которым люди приходят с определенными вопросами. Опытный специалист будет общаться с менее опытным около 20 минут.
Вечеринки
На вечеринках люди могут позволить себе расслабиться и не подстраиваться под программы. Лучше иметь несколько залов — с музыкой, кальяном, напитками и так далее.
Активности на партнерских стендах
Здесь можно не только проводить розыгрыши, но и вовлекать людей в игры. К примеру, через настолки. Главное — найти реально активных и вовлеченных ведущих.
Коммуникационный партнер
Это отдельный зал, в котором поток никуда не транслируется и не записывается. Число участников на большую часть активностей ограничено. Упор делается на живом взаимодействии. Обычно туда приходят люди, которым нужны новые и полезные знакомства.
Важно найти профессионального и опытного модератора, а также хорошее оборудование. Но это окупается.
Тренинг «Связи решают»
В данном случае число участников не превышает 50. За 2 часа гости учатся знакомиться и находят себе несколько десятков полезных контактов. В конце мероприятия каждый может коротко рассказать о себе.
Где еще можно знакомиться
Существуют также неочевидные зоны, где люди могут познакомиться друг с другом. Например, в очереди на кофе-брейк или фотозону, да даже в туалет. Самое главное — дать простую и понятную формулу знакомства. Да и чаты могут жить годами между конференциями. Поэтому просто используйте все эти инструменты для достижения лучших результатов.
