Новички в организации музыкальных мероприятий сталкиваются с одинаковыми сложностями. Сегодня поговорим о том, что можно делать не так в своей карьере, чтобы этого избежать. Чужие ошибки помогут вам не допустить собственных.
Ошибка первая: отсутствие сметы
Один из концертных менеджеров рассказал, что к первому концерту подошел как полный дилетант. Не разобрался и вложил в таргетированную рекламу 30 00 рублей, когда оптимальная сумма составляла 15 000. Также он не продумывал, сколько сможет заработать, надеясь просто окупить расходы. Билеты продавались плохо, и в итоге человек просто вышел в ноль. Можно сказать, что ему повезло.
Чтобы не переживать о результатах, советуем просчитать все статьи расходов и доходов. Обязательно составляйте смету, а также правильно рассчитывайте стоимость билета. Ваша прибыль должна составить как минимум 30%. Разница между запланированным валом и расходами должна составлять порядка 30-40%. Так вы будете чувствовать себя более безопасно в финансовом плане.
Ошибка вторая: ошибки при выборе артиста
Организаторы зачастую действуют наугад, когда выбирают тех, от кого зависит конкретная цифра их заработка. Один из менеджеров поделился историей, когда поддался на уговоры знакомого, рассказывающего, что исполнитель востребованный, поэтому зал будет полон. Однако из 200 билетов получилось продать только 40. Исполнитель оказался не особо любимым в конкретном регионе.
Все расходы легли на организатора: пришлось самому платить гонорар, компенсировать проживание в гостинице, поездки на транспорте, аренду площадки. Событие оказалось полным провалом, но менеджер не потерял запал и продолжил заниматься организацией мероприятий. Только относиться к своему делу он стал более ответственно.
Ошибка третья: страх заниматься турами
К организации туров приходят немногие. Это иной уровень ответственности, который требует больше сил и времени. Но если вы готовы вложиться, то отдача будет очевидной. Исполнители и их менеджеры зачастую отдают предпочтение тем, кто способен заниматься организацией туров.
Учитывайте, что в данной сфере затраты и риски выше. У вас должна быть финансовая подушка безопасности. Например, если гонорар артиста превышает миллион рублей, свободных средств у вас должно быть 5 миллионов. Кроме того, важно выбирать правильный билетный сервис. Если функционала платформы недостаточно, она просто упадет при высокой нагрузке. Или же при отсутствии хорошей поддержки у вас тоже возникнут сложности. Так вам будет проблематично работать над крупными проектами.
Как говорят опытные организаторы, сделать все самостоятельно, контролируя буквально каждое действие — невозможно. Представьте, что вам в нескольких городах надо будет заключать договора с билетными агентами. У вас какое-то время отнимет только работа с документами. Для ускорения менеджмента вам нужна надежная онлайн-площадка для продажи билетов.
Если использовать сервис Qtickets, то можно отметить следующие полезные функции:
- Автоматизация промоутеров. Они регистрируются в личном кабинете, выбирают мероприятия, доступ к которым открывается организатором. Он видит все количество реализованных билетов, за которые рассчитывается с промоутером. Такая схема позволяет увеличить продажи холодной аудитории на 20%. Это отличная стратегия для менеджмента организации мероприятий.
- Промокоды и правильные скидки. Рост продаж в таком случае повышается на 15%.
- Горящие билеты. Данная функция позволяет создать интерес к мероприятию и показать покупателям, что билеты скоро закончатся, поэтому стоит поспешить с приобретением.
Еще одна интересная опция — остатки билетов. Их можно и скрыть, и показать. Данная функция тоже способствует стимулированию продаж.
Лучшие советы, как стать организатором концертных туров с нуля
Если вы думаете, как же можно стать успешным организатором концертных туров с нуля, используйте следующие полезные советы:
- Изучите условия артиста. Посмотрите на расценки и райдер, посчитайте, сколько можно заработать с одного концерта. Возможно, у вас получится так, что с известным и дорогим артистом собрать полный зал не выйдет. Чтобы это выяснить, вам нужно провести два тестовых концерта и посмотреть на статистику. Учитывайте также и то, что два успешных мероприятия не дают гарантию того, что третий будет таким же. Но так как у ивентов в туре общая экономика, то те, что идут в минус, будут закрываться другими. Если уверены, что так и произойдет, смело планируйте тур.
- Анализируйте популярность звезды. В этом вопросе не надо опираться на мнение друзей и знакомых. Лучше посмотрите, каков «спрос» на артиста в конкретном городе (например, через Яндекс.Wordstat). Далее выполните парсинг по аудио и посмотрите, сколько людей и где именно приобретают билеты на выступления артиста. Даже если у вас он не востребован, в другом населенном пункте может быть популярен. Не рассматривайте те города, в которых население менее 500 000 человек. В них риск провала очень высок.
- Не берите кредиты. Туры — одна из самых рискованных сфер. Сегодня у вас может быть все отлично, а завтра вы уйдете в жесткий минус. Так что не стоит организовывать концерты на последние деньги или вообще влезать в кредиты. Лучше начинайте с небольших фестивалей, зовите местных артистов и изучайте сферу. Самое главное — правильно выбирать звезд, чтобы сделать успешные первые продажи.
- Продумайте логистику. Это очень важный пункт, на котором обжигаются многие организаторы. Приобретайте билеты на транспорт заранее, поскольку это дешевле. Не придется переживать, что артист вовремя не успеет. Продумывайте маршруты правильно, чтобы экономить время.
Учитывайте все эти моменты — и организация туров будет действительно успешной. И не переживайте, если уходите в минус — такое случается даже у опытных менеджеров.
