Как организовывать концерты артистов, чтобы стабильно зарабатывать

Организовать концерт — далеко не самое простое занятие. Непонятно, какую стоимость билета ставить, чтобы одновременно и не напугать аудиторию, и заработать, постоянно приходится переживать, все ли будет выкуплено, не подведет ли артист. Сложностей на самом деле действительно много. Мы попросили опытных игроков ивент-рынка поделиться информацией о том, как они организуют концерты и формируют стоимость билетов. Также они поделились интересными маркетинговыми приемами, помогающими поднять прибыль. И это информацией мы поделимся с вами, чтобы вы знали, как правильно организовать концерт.

Почему не нужно работать только с одним артистом

Все организаторы солидарны в том плане, что работа исключительно с одним артистом — не лучшая стратегия, которая себя не оправдывает. Необходимо сотрудничать хотя бы с несколькими звездами. Если же он только один, то каждый ивент будет стрессовым.

Лучше всего работать с разными артистами, проводить мероприятия в концертных залах, барах, клубах, причем делать это как можно чаще. Экономика будет строиться на совокупности мероприятий. Это самый лучший из вариантов.

Как устроено ценообразование

Чтобы у вас всегда набирались полные залы, необходимо четко осознавать, что именно влияет на стоимость, а также как правильно продавать билеты. Даже если вы будете организовывать несколько концертов в неделю, то можете легко уйти в минус при неправильном выборе артиста, отсутствии учета особенностей площадки, ошибках в рекламе. 

Чтобы разобраться в особенностях ценообразования, советуем поговорить с коллегами и маркетологами, чаще посещайте профильные конференции. Изучайте тематические сообщества и форумы — там тоже много полезной информации.

Важно проверять новые приемы, анализировать результаты, менять подходы и тестировать каждый из них. Вот самые эффективные рекомендации:

1. Вместо круглых цен используйте те, что заканчиваются на 9. Например, не 2000 рублей, а 1999. Не 1900, а 1899. Этот подход кажется совсем простым и банальным, но он работает до сих пор — и весьма эффективно.
2. Не разыгрывайте по два бесплатных билета, поскольку это совершенно невыгодно. Люди нечасто посещают концерты в одиночку, они подтягивают друзей и близких. Так что выгоднее один билет подарить, чтобы второй продать по полной стоимости.
3. Не давайте скидки на два билета, лучше начать с трех. Например, один билет будет стоить 800 рублей, а три вы предлагаете уже за 2000. Человек позовет друзей, чтобы сэкономить, вы получите дополнительных гостей и деньги.
4. На старте выставляйте самую низкую цену, а потом ее постепенно повышайте. Такой подход помогает значительно увеличить прибыль: вплоть до 40%.

Управляйте продажами правильно, в моменте. Вовремя поднимайте стоимость или предлагайте акции. Будьте гибкими, так вы привлечете больше аудитории.

Сколько стоит организация концерта

Полезно будет посчитать, сколько именно может стоить организация и проведение концерта. На старте организаторы обычно работают с небольшими мероприятиями, рассчитанными максимум на 2000 гостей. Вот примерные расходы для такого формата, на базе которых вы сможете рассчитать ориентировочный бюджет:

1. Аренда зала. Стоимость в данном случае зависит от города и площадки, и ее диапазоны могут быть реально огромными. Арендодатели зачастую завышают стоимость, поэтому можно и нужно торговаться. Важно умело демонстрировать плюсы для площадки. Например, если имеется бар, то стоит выяснить, насколько много у артиста взрослой аудитории — это поможет заработать на продаже алкогольных напитках. Или же можно сделать ставку на популярность звезды — так вы получите дополнительный пиар, поскольку гости будут отмечать в социальных сетях не только исполнителя, но и место проведения концерта.
2. Лендинг мероприятия. Обычно за сайт подобного формата запрашивают до 20 000 рублей. В эту стоимость входит не только создание и оформление, но и интеграция нужных мероприятию сервисов. Например, продажи билетов. Можно, конечно, сэкономить, собрав сайт самостоятельно на конструкторе. 
3. Реклама. Бюджет можно рассчитать таким образом: прикиньте ориентировочный доход и заложите 15% от этой суммы на рекламу. Но деньги вкладывайте не все сразу, а постепенно. Обязательно проводите аналитику с помощью специальных сервисов, чтобы понимать, насколько эффективна ваша кампания.
4. Расходы на артиста: сюда входит гонорар, питание, трансфер, проживание, выполнение райдера. Тут сложно выделить какую-то стоимость, она зависит от многих факторов. Четко определить ее получается не всегда. Иногда у известных исполнителей список требований минимален, а новички просят сразу многого. 
5. Фотограф и видеограф. На этом пункте можно немного сэкономить. Например, взять новичка, который согласится снимать бесплатно или недорого — за 2-3 тысячи рублей.
6. Работа команды, которая обслуживает мероприятие. Сюда входят такие параметры, как настройка звука, света, билетный контроль, администратор. Стоимость услуги варьируется от города, обычно находится в промежутке от 5000 до 15 000 рублей. Лучше всего, когда все это входит в стоимость аренды площадки.
7. Налоги. Организатору может быть выгодно работать на УСН, выплачивая 6% от дохода или 15% от прибыли. 
8. Комиссия сервиса по продаже билетов. Обратите внимание на то, за что вам придется платить. 

Отметим, что минимум 30% дохода — это ваша прибыль. По крайней мере, так должно быть. Есть негласная норма: разница между запланированным валом и расходами должна составлять 30-40%. Тогда ваше финансовое положение будет более безопасным. 

На чем можно сэкономить? Вот:

1. Трансляции. Они достаточно дорогие, если делать все правильно. Смысл связываться имеется только в том случае, если вы собираетесь организовывать концерт популярного исполнителя, и у вас имеется возможность потратить на трансляцию порядке 50 000 рублей.
2. Аренда технического оборудования. Лучше искать ту площадку, где уже есть все необходимое. 

На чем можно заработать еще

Прежде чем организовать концерт, необходимо подумать о способах дополнительного заработка. Вот хорошие варианты:

1. Организация отдельного входа без очереди. Например, обычный билет стоит 800 рублей, а VIP — 1000 рублей. Обычно они разбираются быстро, поскольку никто не любит стоять и ждать в толпе. Самое главное — подобрать оптимальное количество билетов, чтобы не организовалась еще одна очередь.
2. Продажа рекламных мест. Это подходит для мероприятий любого формата. Отличаться будет только выборка спонсоров. Такое сотрудничество действительно выгодно всем: владельцы бизнеса получают пиар, вам же добавится дополнительный доход.
3. Возможность сфотографироваться с артистом. Естественно, таких билетов должно быть немного, чтобы показать ценность и уникальность. Кроме того, артист быстро устанет, если к нему придет фотографироваться целая толпа.
4. Продажа мерча. Работает в том случае, если артист более-менее известный. Можно продавать футболки или кружки, прочие сувениры. Опытные организаторы сообщали, что зарабатывали на мерче порядка 150 000 рублей.

Эти простые решения помогают дополнительно заработать, а также покрыть стоимость организации концерта в той или иной мере.

Как повысить ценность своего мероприятия

Предлагайте гостям не просто концерт, а интересный досуг и развлечения. Гости должны понимать, что они смогут полноценно расслабиться на концерте: не просто послушать музыку, но еще и выпить, потанцевать и поесть. Билеты в таком случае действительно продаются хорошо.

Рекомендации от опытных организаторов

Чтобы концерты всегда проходили успешно, используйте следующие советы:

1. Горите идеей. Это актуально для любых мероприятий, вне зависимости от их стоимости. Вам должно нравиться творчество артиста. В случае форс-мажора вы не потеряете мотивацию заниматься делом.
2. Соберите хорошую команду. В процессе организации вам придется вести переговоры с исполнителем, продумывать вопросы пиара, готовить площадку и так далее. Самостоятельно выполнить все эти работы достаточно сложно, поэтому нужно найти помощников. И желательно, чтобы они были вашими единомышленниками. 
3. Найдите инвестора. Если вам не хватает средств на организацию концерта, не стоит брать кредит. Лучше найти инвесторов, расписав им плюсы события и вычислив примерный доход. Помните, что они обычно забирают себе порядка 20% прибыли от концерта. 
4. Быстро принимайте решения. Изначально артисты могут относиться к вам недоверчиво. Ведите себя спокойно и адекватно, не бойтесь переговоров. Также не затягивайте с выплатами и не бойтесь брать ответственность. Когда исполнитель поймет, что все под контролем, он расслабится и сможет вам довериться. 
5. Уточняйте статистику прошлых выступлений. Вслепую работать невозможно. Вам нужно понимать, сколько людей приходит на концерты конкретного артиста, какие они, что им нравится. Данные по одному концерту ничего не дадут, надо анализировать информацию по нескольким. Так вы поймете, стоит ли связываться с этим человеком.
6. Заключайте договора и указывайте там любые мелочи. Вначале вам может казаться, что достаточно будет и устных договоренностей, но это не так. Если вдруг в процессе что-то пойдет не так, договор станет вашей защитой. Один из важных моментов — укажите, что вы можете упоминать в своих социальных сетях артиста в рекламных целях.

Все эти советы помогут вам получать достаточную прибыль с концертов, не уйти в минус. Обязательно используйте их, если хотите достичь успеха.